Codice UFI: Guida Completa alla Generazione, Etichettatura e Gestione

Cos'è il Codice UFI

Il codice UFI (Unique Formula Identifier, Identificatore Unico di Formula) è un codice alfanumerico di 16 caratteri nel formato XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. È stato introdotto dal Regolamento (UE) 2017/542 come parte dell'Allegato VIII del CLP per creare un collegamento univoco tra la composizione di una miscela pericolosa e le informazioni trasmesse ai centri antiveleni tramite la notifica PCN.

In caso di avvelenamento accidentale, il paziente o il soccorritore comunica il codice UFI presente in etichetta al centro antiveleni, che può immediatamente accedere alla composizione completa della miscela e fornire indicazioni terapeutiche appropriate.

Quando il Codice UFI è Obbligatorio

Il codice UFI è obbligatorio per tutte le miscele che devono essere notificate ai centri antiveleni secondo l'Allegato VIII del CLP:

• Miscele classificate come pericolose per la salute — Tossicità acuta, corrosione/irritazione cutanea, lesioni oculari, sensibilizzazione, STOT, pericolo di aspirazione
• Miscele classificate come pericolose per effetti fisici — Infiammabili, comburenti, autoreattivi, piroforici, perossidi organici, corrosivi per i metalli (nota: gli esplosivi sono esplicitamente esclusi dall'Allegato VIII, Sez. 2.2)
• Prodotti biocidi contenenti miscele pericolose

Non è obbligatorio per: miscele pericolose solo per l'ambiente (senza pericoli per la salute o fisici), sostanze pure (non miscele), e le categorie esentate dalla notifica PCN (medicinali, cosmetici, alimenti).

Come Si Genera un Codice UFI

Il codice UFI viene generato utilizzando un algoritmo definito dall'ECHA a partire da due input:

• Partita IVA (VAT number) dell'azienda che effettua la notifica — Garantisce che aziende diverse non possano generare lo stesso UFI
• Numero di formulazione specifico — Un numero unico assegnato dall'azienda a ciascuna composizione diversa di miscela

L'algoritmo produce un codice di 16 caratteri con checksum integrato per la verifica dell'integrità. Lo stesso VAT + stesso numero di formulazione generano sempre lo stesso UFI (determinismo). L'ECHA fornisce un generatore UFI online gratuito, ma per la gestione di decine o centinaia di formulazioni è necessario un sistema integrato come kemXpro.

Regole Fondamentali del Codice UFI

• Un UFI per composizione — Se la composizione della miscela cambia oltre le variazioni consentite dalla Tabella 4 dell'Allegato VIII, serve un nuovo UFI
• Stesso UFI per stesso prodotto — Lo stesso prodotto venduto con nomi commerciali diversi può mantenere lo stesso UFI se la composizione è identica
• Group submission — Prodotti che differiscono solo per profumazione (componenti non classificati come pericolosi) possono essere raggruppati in un'unica notifica
• Riformulazione — Una modifica alla composizione richiede un nuovo UFI e una nuova notifica PCN (o aggiornamento)
• Permanenza — Un UFI assegnato non deve essere riutilizzato per una composizione diversa

Dove Va il Codice UFI in Etichetta

Il codice UFI deve essere riportato:

• In etichetta — Nella sezione delle informazioni supplementari dell'etichetta CLP, preceduto dalla sigla "UFI:" in caratteri chiaramente leggibili e indelebili
• Nella SDS (Sezione 1.1) — Il codice UFI deve essere sempre riportato nella sottosezione 1.1 della SDS. Solo per le miscele (a) non confezionate o (b) destinate esclusivamente a uso industriale, il codice può essere indicato unicamente nella SDS, in alternativa all'etichetta
• Imballaggio interno — Se l'imballaggio esterno può essere rimosso, l'UFI deve essere presente anche sull'imballaggio interno

Gestione del Codice UFI con kemXpro

kemXpro integra la gestione completa del ciclo di vita del codice UFI:

• Generatore UFI integrato — Conforme all'algoritmo ECHA, genera automaticamente l'UFI quando viene creata o modificata una formulazione
• Validazione automatica — Verifica il formato e il checksum del codice UFI
• Tracciamento storico — Registro completo di quale UFI era associato a quale composizione in quale periodo temporale
• Inserimento automatico in etichetta — Il codice UFI viene inserito automaticamente nell'etichetta CLP generata da kemXpro
• Inserimento automatico in SDS — L'UFI viene riportato nella Sezione 1 della SDS
• Collegamento alla notifica PCN — Ogni UFI è collegato alla corrispondente notifica PCN con stato di trasmissione
• Alert su riformulazione — Quando la composizione viene modificata, il sistema avvisa della necessità di generare un nuovo UFI e aggiornare la notifica PCN
• Gestione group submission — Supporto per UFI condivisi nelle notifiche di gruppo