Code UFI : guide complet sur la génération, l'étiquetage et la gestion

Qu'est-ce que le code UFI ?

Le code UFI (Unique Formula Identifier) est un code alphanumérique à 16 caractères au format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Il a été introduit par le règlement (UE) 2017/542 dans le cadre de l'annexe VIII du CLP afin de créer un lien unique entre la composition d'un mélange dangereux et les informations transmises aux centres antipoison via la notification PCN.

En cas d'intoxication accidentelle, le patient ou le premier intervenant communique le code UFI figurant sur l'étiquette au centre antipoison, qui peut immédiatement accéder à la composition complète du mélange et fournir des conseils thérapeutiques appropriés.

Quand le code UFI est-il obligatoire ?

Le code UFI est obligatoire pour tous les mélanges qui doivent être notifiés aux centres antipoison conformément à l'annexe VIII du CLP :

• Mélanges classés comme dangereux pour la santé — Toxicité aiguë, corrosion/irritation cutanée, lésions oculaires, sensibilisation, STOT, danger par aspiration
• Mélanges classés comme dangereux pour leurs effets physiques — Inflammables, comburants, auto-réactifs, pyrophoriques, peroxydes organiques, corrosifs pour les métaux (remarque : les explosifs sont explicitement exclus de l'annexe VIII, section 2.2)
• Produits biocides contenant des mélanges dangereux

Non obligatoire pour : les mélanges qui ne sont dangereux que pour l'environnement (sans danger pour la santé ou sans danger physique), les substances pures (pas les mélanges) et les catégories exemptées de notification PCN (médicaments, cosmétiques, aliments).

Comment générer un code UFI

Le code UFI est généré à l'aide d'un algorithme défini par l'ECHA sur la base de deux données :

• Numéro de TVA de l'entreprise effectuant la notification — Garantit que différentes entreprises ne peuvent pas générer le même code UFI
• Numéro de formulation spécifique — Numéro unique attribué par l'entreprise à chaque composition de mélange différente

L'algorithme produit un code à 16 caractères avec une somme de contrôle intégrée pour vérifier l'intégrité. Le même numéro de TVA + le même numéro de formulation génèrent toujours le même UFI (déterminisme). L'ECHA fournit un générateur d'UFI en ligne gratuit, mais pour gérer des dizaines ou des centaines de formulations, un système intégré tel que kemXpro est nécessaire.

Règles de base du code UFI

• Un UFI par composition — Si la composition du mélange change au-delà des variations autorisées dans le tableau 4 de l'annexe VIII, un nouvel UFI est nécessaire
• Même UFI pour le même produit — Le même produit vendu sous différents noms commerciaux peut conserver le même UFI si sa composition est identique
• Soumission groupée — Les produits qui ne diffèrent que par leur parfum (composants non classés comme dangereux) peuvent être regroupés dans une seule notification
• Reformulation — Un changement de composition nécessite un nouvel UFI et une nouvelle notification PCN (ou une mise à jour).
• Permanence — Un UFI attribué ne doit pas être réutilisé pour une composition différente.

Où placer le code UFI sur l'étiquette

Le code UFI doit être affiché :

• Sur l'étiquette — Dans la section « Informations supplémentaires » de l'étiquette CLP, précédé des lettres « UFI : » en caractères clairement lisibles et indélébiles
• Dans la FDS (section 1.1) — Le code UFI doit toujours figurer dans la sous-section 1.1 de la FDS. Uniquement pour les mélanges (a) non emballés ou (b) destinés exclusivement à un usage industriel, le code peut être indiqué uniquement dans la FDS, à la place de l'étiquette
• Emballage intérieur — Si l'emballage extérieur peut être retiré, l'UFI doit également figurer sur l'emballage intérieur

Gestion des codes UFI avec kemXpro

kemXpro intègre la gestion complète du cycle de vie des codes UFI :

• Générateur UFI intégré — Conforme à l'algorithme de l'ECHA, il génère automatiquement l'UFI lorsqu'une formulation est créée ou modifiée.
• Validation automatique — Vérifie le format et la somme de contrôle du code UFI
• Suivi historique — Enregistrement complet des UFI associés à chaque composition et à chaque période
• Insertion automatique de l'étiquette — Le code UFI est automatiquement inséré dans l'étiquette CLP générée par kemXpro
• Insertion automatique dans la FDS — L'UFI est indiqué dans la section 1 de la FDS
• Lien vers la notification PCN — Chaque UFI est lié à la notification PCN correspondante avec le statut de transmission
• Alerte de reformulation — Lorsque la composition est modifiée, le système vous avertit de la nécessité de générer un nouvel UFI et de mettre à jour la notification PCN
• Gestion des soumissions groupées — Prise en charge des UFI partagés dans les notifications groupées