UFI-Code: Vollständiger Leitfaden zur Erstellung, Kennzeichnung und Verwaltung

Was ist der UFI-Code?

Der UFI-Code (Unique Formula Identifier) ist ein 16-stelliger alphanumerischer Code im Format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Er wurde durch die Verordnung (EU) 2017/542 als Teil von Anhang VIII der CLP eingeführt, um eine eindeutige Verbindung zwischen der Zusammensetzung eines gefährlichen Gemisches und den Informationen herzustellen, die über die PCN-Meldung an Giftnotrufzentralen übermittelt werden.

Im Falle einer versehentlichen Vergiftung teilt der Patient oder Ersthelfer den UFI-Code auf dem Etikett der Giftnotrufzentrale mit, die sofort auf die vollständige Zusammensetzung des Gemisches zugreifen und entsprechende therapeutische Anweisungen geben kann.

Wann ist der UFI-Code obligatorisch?

Der UFI-Code ist für alle Gemische obligatorisch, die gemäß Anhang VIII der CLP an Giftnotrufzentralen gemeldet werden müssen:

• Gemische, die als gesundheitsgefährdend eingestuft sind – Akute Toxizität, Verätzungen/Reizungen der Haut, Augenschäden, Sensibilisierung, STOT, Aspirationsgefahr
• Gemische, die als gefährlich für physikalische Auswirkungen eingestuft sind – entzündlich, oxidierend, selbstreaktiv, pyrophor, organische Peroxide, ätzend gegenüber Metallen (Hinweis: Explosivstoffe sind ausdrücklich aus Anhang VIII Abschnitt 2.2 ausgenommen)
• Biozidprodukte, die gefährliche Gemische enthalten

Nicht obligatorisch für: Gemische, die nur umweltgefährlich sind (ohne Gesundheits- oder physikalische Gefahren), reine Stoffe (keine Gemische) und Kategorien, die von der PCN-Meldung ausgenommen sind (Arzneimittel, Kosmetika, Lebensmittel).

So generieren Sie einen UFI-Code

Der UFI-Code wird mithilfe eines von der ECHA definierten Algorithmus auf der Grundlage von zwei Eingaben generiert:

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des meldenden Unternehmens – stellt sicher, dass verschiedene Unternehmen nicht denselben UFI generieren können
• Spezifische Formulierungsnummer – Eine eindeutige Nummer, die vom Unternehmen jeder einzelnen Mischungszusammensetzung zugewiesen wird

Der Algorithmus erzeugt einen 16-stelligen Code mit einer integrierten Prüfsumme zur Integritätsüberprüfung. Dieselbe Umsatzsteuer-Identifikationsnummer + dieselbe Formulierungsnummer erzeugen immer denselben UFI (Determinismus). Die ECHA stellt einen kostenlosen Online-UFI-Generator zur Verfügung, aber für die Verwaltung von Dutzenden oder Hunderten von Formulierungen ist ein integriertes System wie kemXpro erforderlich.

Grundregeln für den UFI-Code

• Eine UFI pro Zusammensetzung – Wenn sich die Zusammensetzung des Gemisches über die in Anhang VIII Tabelle 4 zulässigen Abweichungen hinaus ändert, ist eine neue UFI erforderlich
• Gleiche UFI für gleiche Produkte – Gleiche Produkte, die unter verschiedenen Handelsnamen verkauft werden, können die gleiche UFI behalten, wenn die Zusammensetzung identisch ist.
• Gruppenanmeldung – Produkte, die sich nur im Duft unterscheiden (Komponenten, die nicht als gefährlich eingestuft sind), können in einer einzigen Anmeldung zusammengefasst werden.
• Neuformulierung – Eine Änderung der Zusammensetzung erfordert eine neue UFI und eine neue PCN-Meldung (oder Aktualisierung).
• Dauerhaftigkeit – Eine zugewiesene UFI darf nicht für eine andere Zusammensetzung wiederverwendet werden.

Wo muss der UFI-Code auf dem Etikett angebracht werden?

Der UFI-Code muss angezeigt werden:

• Auf dem Etikett – Im Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ des CLP-Etiketts, vorangestellt durch die Buchstaben „UFI:“ in gut lesbarer und unauslöschlicher Schrift
• Im Sicherheitsdatenblatt (Abschnitt 1.1) – Der UFI-Code muss immer in Unterabschnitt 1.1 des Sicherheitsdatenblatts enthalten sein. Nur bei Gemischen, die (a) nicht verpackt sind oder (b) ausschließlich für den industriellen Gebrauch bestimmt sind, kann der Code als Alternative zum Etikett nur im Sicherheitsdatenblatt angegeben werden.
• Innenverpackung – Wenn die Außenverpackung entfernt werden kann, muss die UFI auch auf der Innenverpackung angegeben sein

UFI-Code-Verwaltung mit kemXpro

kemXpro integriert das komplette UFI-Code-Lebenszyklusmanagement:

• Integrierter UFI-Generator – In Übereinstimmung mit dem ECHA-Algorithmus generiert er automatisch die UFI, wenn eine Formulierung erstellt oder geändert wird.
• Automatische Validierung – Überprüft das Format und die Prüfsumme des UFI-Codes.
• Historische Nachverfolgung – Vollständige Aufzeichnung, welcher UFI zu welchem Zeitpunkt mit welcher Zusammensetzung verknüpft war
• Automatische Einfügung von Etiketten – Der UFI-Code wird automatisch in das von kemXpro generierte CLP-Etikett eingefügt
• Automatisches Einfügen in das Sicherheitsdatenblatt – Der UFI wird in Abschnitt 1 des Sicherheitsdatenblatts angegeben
• Link zur PCN-Meldung – Jeder UFI ist mit der entsprechenden PCN-Meldung mit Übermittlungsstatus verknüpft
• Warnung bei Neuformulierung – Wenn die Zusammensetzung geändert wird, warnt Sie das System, dass Sie einen neuen UFI generieren und die PCN-Meldung aktualisieren müssen
• Verwaltung von Gruppenübermittlungen – Unterstützung für gemeinsam genutzte UFIs in Gruppenbenachrichtigungen